compte rendu ASSEMBLEE GENERALE

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 3 JANVIER 2014 A 20H30

 L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE


Présents :Chris, Patricia, Charlotte, Alain, Annie, Jérémy, Véronique, Laurent M, Pascal, Eric, Jean-Claude, Laurent R, Thierry, Catherine, Bruno, Christian M, Céline, Florian, Régis. 

Bienvenue à Véronique, Laurent M, Thierry, Catherine...Bonne route chez les Cool-Riders...

 

Remerciements à Monsieur Brasquies, correspondant auprès du « Journal du Centre » qui nous a fait le plaisir d'assister à cette réunion".

NOTA : A noter que tous les membres du bureau sont démissionnaires conformément aux statuts. A cet égard, je remercie personnellement chacun d'eux pour leur investissement au sein du club.

Thèmes abordés :

 

1/ Bilan des actions 2013

 

Dans un premier temps le repas de fin d'année sur Aurouer. Des avis partagés pris en compte pour cette année.

 

La soirée « Couscous » à Azy-le-Vif du vendredi 25 Janvier 2013 a satisfait tous les participants.

 

Le week-end dans le Doubs du 30/3 au 1/4/2013, un super week-end un peu enneigé mais au demeurant très sympa même si les conditions climatiques nous ont contraintes à prendre les 4 roues au dernier moment...

 

La sortie au musée Michelin à Clermont du Dimanche 14 Avril 2013.

 

Le séjour en Alsace du 8 au 12/5/2013, un excellent séjour, déjà des demandes pour y retourner...

 

Le week-end dans un gîte dans le Sancy du 1 au 2/6/2013, là encore excellent moment.

 

La visite au Château de Guedelon du 15/6/2013.

 

La visite au camping « Route 99 » du 7/7/2013.

 

La dégustation « grenouille », on peut dire annuelle au château de la Roche du 24/8/2013.

 

La sortie « Surprise » dans le Puy de Dôme du Dimanche 15 Septembre 2013 avec un déjeuner épique...

La sortie dans une cave en Bourgogne du Dimanche 13 Octobre 2013.

 

La sortie « Brasserie du Sornin » du 9 Novembre 2013.

 

La visite sur Paris au Salon de la Moto du Samedi 7 Décembre 2013. Belle organisation, merci à Christian.

 

Le repas de fin d'année 2013 au « Bowling » d'Avermes du Samedi 21 Décembre 2013. Là aussi une organisation bien menée par Patricia...

Le bureau 2013 remercie vivement tous ceux qui ont participés aux diverses activités et les encourage à poursuivre pour 2014 avec le nouveau bureau.

Le dossier presse est à disposition, à cet égard le bureau remercie Monsieur Brasquies de continuer à nous suivre dans nos actions et à en faire publier dans le Journal du Centre les comptes rendus des sorties du Club.

 

Remerciements à Christian M qui nous prépare tous les itinéraires pour que nos motos usent leurs pneus sur le flanc... une vraie réussite !

 

Chacun de vous a sans doute pu voir que l'année a été bien chargée une fois de plus pour votre plaisir et le nôtre.

 

A ce jour nous avons eu fin 2013 « 30 » adhérents, ce qui montre, et nous en sommes persuadés, le bon fonctionnement du moto club. Non seulement de par les sorties diverses et variées, mais aussi par le travail de Patricia, webmaster de par notre site http://cool-riders.fr, avec également le choix des sorties et week-ends qu'elle a beaucoup de mal à mettre en place.

 

Pourquoi cette difficulté, malheureusement par le seul fait que nous sommes à chaque fois obligé de renouveler nos relances simplement parce que beaucoup d'entre vous ne répondent pas dans les temps impartis. Nous sommes persuadés qu'en 2014 vous prendrez en compte cette remarque sachant que pour le bureau il est de ce fait pas simple de mettre en place des actions et surtout d'obtenir lorsque c'est possible des tarifs de groupe.

 

Nous vous encourageons à prendre connaissance régulièrement des actions par une visite de votre site et/ou votre boîte mail et surtout d'en assurer le suivi.

 

Vous avez sans doute remarqué que dorénavant vous pouvez vous inscrire aux sorties en direct par l'intermédiaire du site, un confort pour vous et nous pour l'organisation de votre club, n'oubliez pas vous n'êtes pas seul au club, alors participez !

 

2/ Bilan financier 2013, détail des recettes, dépenses, présentation des comptes.

 

Cette année encore la Mairie de Dornes a alloué une subvention de 400 euro, le bureau remercie la commune qui reconnaît de par notre investissement le dynamisme du moto-club.

 

Nous remercions Eric de son investissement. A l'issue de la réunion les comptes restent à votre disposition.

 

Eric nous informe de la bonne tenue des comptes puisque nous avons en banque la somme de 1196 euro auxquels cette semaine sera ajouté les versements pour la réservation du gîte dans les Cévennes.

 

Validation des comptes.

 

3/ Appel à candidature pour le renouvellement du bureau.

 

Tous les postes étaient à pourvoir. Après délibération voici les divers postulants aux différents postes du moto club à pourvoir :

 

Chris,Patricia, Eric et Christian M.

 

4/ Présentations des nouveaux membres.

 

5/ Mise au vote à main levée.

 

La majorité est acquise à 100 %, les postes susnommés sont validés et pourvus.

 

Ceux-ci se répartissent après délibération comme suit :

 

Chris FESNEAULT, Président, 

Patricia FESNEAULT, vice-présidente, webmaster et secrétaire

Eric CHAGNAT, trésorier

Christian MOUILLEVOIS, coordinateur et organisateur des itinéraires des sorties.

6/ Orientation 2014 des actions envisagées :

 

Les incontournables...

 

Déjà quelques inscrits au week-end dans les Cévennes du 29/5 au 1/6/2014. A ce jour 5 participants, le séjour est validé et clos. Les réservations sont effectuées. Une réunion des participants aura lieu avant le départ pour faire le point sur l'organisation.

 

Week-end au « camping 99 » à prévoir près des gorges de la Sioule avec plusieurs formules d'hébergement possible et soirée rock sans doute...

 

Le repas « Grenouille » annuel.

 

La soirée hivernale «  Couscous », peut-être cette année remise en cause selon le coût demandé par le restaurateur... Une proposition a été faite ce soir pour un autre restaurateur, celui-ci sera contacté prochainement par Jérémy afin d'avoir un aperçu des tarifs proposés.

 

Les « grosses » sorties possibles envisagées...

 

Une visite du volcan de Lemptegy.

Une visite au musée du son de St-Fargeau.

Une visite dans quelques villages classés.

Un musée auto suggéré dernièrement.

Un souffleur de verre à Riom.

Etc...

 

Et selon vos demandes diverses sorties en fonction du temps impartis...et vos propositions clés en mains...

 

La sortie caritative 2014, une demande est faite par Annie et Alain pour renouveler la journée « coluche », s'ils sont d'accord nous les laissons organiser cette activité. Date à valider, parcours, prix demandé par casque, horaire, etc...

 

Proposition de Florian pour une visite d'un abattoir, la démarche sera effectuée prochainement.

 

Une visite des châteaux de la Loire proposée.

 

Le bureau reste ouvert aux propositions « clés en mains ».

 

Toutes ces activités seront mises en place soient les samedis, soient les dimanches pour satisfaire le plus grand nombre d'entres-vous.

 

La prochaine sortie reste prévue pour la visite d'une fromagerie pour le Samedi 18 Janvier 2013. (voir le compte-rendu de la réunion plénière de ce soir)

7/ Reprise des adhésions 2014.

 

Avant de prendre vos adhésions, le bureau souhaite vous faire remarquer que pour la cinquième année le montant de votre cotisation n'augmente toujours pas, ceci pour tenter de coller aux difficultés de chacun. De ce fait pour 2014 le montant restera à 10 euro annuel.

Fin de séance à 22 h 30 environ. Merci à tous les participants.

 

Pour cette nouvelle année le bureau 2014 vous convie à partager le pot de l'amitié.

 

Appel de phare.

Le bureau 2014.

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